É o processo de consolidar informações de quem vende no caso o fornecedor, como será o pagamento, produtos do pedido de compra que devem ser adicionados ao estoque, produtos que foram geradas encomendas que devem ser atendidas e atualização de preço. O sistema registra cada dado informado nesse recurso para que seja feita uma gestão eficiente das vendas da sua empresa.
Veja como incluir uma compra no ProxyERP:
1. Acesse: Menu > Compras > Nova Compra.
2. Ao abrir a tela de compras, informe o Fornecedor.
DICA: 1. Tenha o cadastro do seu fornecedor já realizado.2. Digite as primeiras letras do nome/razão social para encontrá-lo através da pesquisa com mais facilidade. |
3. Escolha um dos métodos abaixo para realizar o carregamento dos produtos.
Método 1: Importação do XML
ATENÇÃO! Para utilizar o método de carregamento dos produtos via Importar XML é necessário que o usuário tenha feito o upload da NF-e recebida na compra dos produtos.
*Veja mais sobre como realizar o upload de uma NF-e recebida. |
*Veja mais sobre como realizar a importação de um arquivo XML em uma compra.
Método 2: Seleção Manual dos Produtos
Para pesquisar:
- Digite parte do nome do item.
- Digite o SKU do item (será inserido diretamente na compra).
4. Ajuste a quantidade adquirida dos itens:
5. Informe a condição de pagamento e quando a compra será paga.
*Saiba mais sobre como utilizar o recurso de formas de pagamentos.
6. Informe os seguintes dados:
Previsão | É a data que o Fornecedor indicou sobre a entrega do pedido. Não movimenta estoque, nem financeiro. |
Entrega | É a data que o seu pedido chega. Movimenta estoque. |
Documento | O número da compra enviada pelo fornecedor, ao preencher poderá ser feita a consulta por esse número. |
IMPORTANTE! A data de entrega deve ser a última coisa adicionada na compra. Pois uma vez adicionada a compra não poderá mais sofrer alterações. |
7. Realize os ajustes dos valores clicando no botão .
*Saiba mais sobre como alterar o preço de um item a partir de uma compra.
8. Atender pedidos de vendas que geraram Encomendas.