O Relatório de Sugestão de Compras se baseia no histórico de vendas para determinar a quantidade ideal de novos produtos a serem adquiridos com o fornecedor. O recurso utiliza o registro de vendas do período que for estipulado, junto aos valores de estoque crítico de cada produto, com o propósito de dizer a quantidade que você precisa comprar de determinado item. A partir disso, você consegue suprir a demanda do seu estabelecimento e sempre manter seu estoque dentro do mínimo e máximo.
Veja como utilizar o Sugestão de Compras no seu planejamento:
1. Acesse: Menu > Compras > Sugestão de Compras.
2. Selecione o filtro que melhor atenda à sua necessidade. Seguem algumas orientações:
| Campos | Detalhes |
| Período | É composto por Data Inicial e Data Final. |
| Suprir (dias futuros) | Período futuro considerado para suprimento do estoque. |
| Filial | Loja/Filial em que será feita a consulta e a compra. |
| Departamento | Departamento de produtos à ser filtrado. |
| Tipo de Produto | Tipo de Produto à ser filtrado. |
| Família | Família de produtos à ser filtrada. |
Estoque crítico (filtra produtos próximos do % indicado) | Filtro de produtos com percentual próximos de estoque crítico. |
| Marcas | Marcas desejadas que deverão constar no relatório. |
| Colunas | Colunas desejadas que deverão constar no relatório. |
| Fornecedores | Fornecedores desejados que deverão constar no relatório. |
ATENÇÃO!
A quantidade de colunas impacta no tamanho visual do relatório, podendo ser facilmente visualizado pela barra de rolagem horizontal. Mas se desejar, selecione apenas as colunas mais importantes para reduzir o tamanho do relatório.
São filtros obrigatórios:
- Marca.
- Colunas.
Ex: Selecionando filtro marca.
Ex: Selecionando filtro colunas.
IMPORTANTE!
Os filtros que serão utilizados são fundamentais para que o relatório tenha um resultado mais assertivo e apurado. Selecione-os com muita atenção!
3. Ao gerar o relatório de Sugestão de Compras, faça uma análise da sua necessidade de estoque e preencha o campo Solicitações, indicando a quantidade de produtos que realizará um planejamento de compras.
Ex: Definindo a quantidade para o planejamento de compras.
Ao inserir a quantidade de produtos que serão solicitados, automaticamente serão recebidos no planejamento de compras. Sendo assim, o salvamento é automático, sem a necessidade de clicar em algum botão.
Obs:
- Para facilitar a análise do relatório é possível organizá-lo por ordem crescente e decrescente clicando na coluna em que desejada.
Legenda:
- Verde: Produtos com menor nível de importância para suprimento no estoque.
- Lilás: Foi realizada uma solicitação do produto para o planejamento de compras.
- Vermelho: Produtos com maior nível de demandas para suprimento no estoque dentro do período estipulado.
Por padrão, cada página mostra 100 produtos por vez, se atente a quantidade de páginas no final do relatório para não esquecer de solicitar nenhum produto.
Caso prefira, pode-se aumentar a quantidade de itens por página entre 100 até 2000 itens. Basta alterar no início do relatório.
Há disponível também o filtro de Buscar, se já tiver algum produto específico em mente. O filtro se estende para procurar: marca, descrição do produto, algum valor, datas e etc.
*Saiba mais sobre como fazer um Planejamento de Compras a partir da Sugestão de Compras.