É o processo de consolidar informações de quem vende no caso o fornecedor, como será o pagamento, produtos do pedido de compra que devem ser adicionados ao estoque, produtos que foram geradas encomendas que devem ser atendidas e atualização de preço.
O sistema registra cada dado informado nesse recurso para que seja feita uma gestão eficiente das vendas da sua empresa.
O acesso ao recurso de vendas deve estar liberado para o usuário que tenha essa permissão e estará disponível no recurso como "Inclusão de Compra".
- Utilizar o recurso de Inclusão de Compras.
Nessa única tela será possível indicar todas informações que compreendeu uma operação de compra. Que são:
1. Informar o Fornecedor:
*Veja maiores informações sobre cadastros de Fornecedores.
2. Importar o XML. Após a importação do XML os produtos serão carregados na tela.
*Veja maiores informações sobre importação de XML na Inclusão de Compras.
*Veja maiores informações sobre importação de XML no sistema.
3. Verificar e registrar o(s) produto(s) e as respectivas quantidades.
4. Informar como foi negociada, como e quando será pago.
Obs: Todas as formas de pagamentos deverão estar pré configuradas no Sistema.
5. Informar a Previsão, Entrega, e o Documento.
Previsão: É a data que o Fornecedor indicou sobre a entrega do pedido. Não movimenta estoque, nem financeiro.
Entrega: É a data que o seu pedido chega. Movimenta estoque.
Documento: O número da n° da compra enviada pelo fornecedor, ao preencher poderá ser feita a consulta por esse n°.
Obs: A data de entrega deve ser a última coisa adicionada na compra. Pois uma vez adicionada a compra não poderá mais sofrer alterações.
6. Atualização de Preço, é possível atualizar diretamente na inclusão da compra.
7. Atender pedidos de vendas que geraram Encomendas.