Se você já possui alguma conta configurada, abra seu Outlook 2016 e após seu programa abrir, navegue até a aba Arquivo, localizado no menu superior de navegação, à esquerda da tela.

Clique na opção Adicionar conta

Na janela que irá abrir, insira seu e-mail e clique em Opções Avançadas, certifique-se de marcar a opção "Configurar minha conta manualmente" e clique em Conectar

Será feito um carregamento rápido e logo uma nova tela será exibida

 

Escolha o tipo de configuração que você deseja utilizar em sua conta de e-mail.

Qual é a diferença entre POP e IMAP? (EM CONSTRUÇÃO)

Clique na opção desejada, neste artigo, seguiremos com a configuração IMAP

Você será direcionado para a página de Configurações de conta, no exemplo abaixo IMAP
Se você estiver configurando como POP, altere a Porta de 143 para 110

O Servidor, tanto de entrada como de saída, sempre seguirá o padrão "mail.seudominio.com.br" (esse é apenas um exemplo, você deve substituir este pelo host do seu domínio, encontrado no e-mail que contém os dados de acesso).

Ao inserir as configurações e clicar em Avançar, será direcionado para uma tela como esta

Novamente aberta uma janela de carregamento "Estamos preparando tudo"

Atenção!

Algumas novas autenticações podem ser solicitadas nesta parte, certifique-se de inserir a senha corretamente todas as vezes que for solicitada, errar a senha uma única vez pode fazer com que toda a configuração resulte como inválida.

Após você fazer as autenticações necessárias, deverás obter um resultado parecido com este:

Clique em OK e pronto, sua conta de E-mail está configurada!

Obs: Por padrão o Outlook já faz testes de envio de mensagens durante o processo de configuração, se isso não ocorrer, você deve fazer um teste de e-mail clicando em Novo Email  e enviando um teste para verificar se a configuração realizada está funcional.